엑셀, CSV 명단으로 인스타그램 개인화 DM 보내는 방법

엑셀이나 CSV 명단으로 인스타그램 DM을 보내려면 수신자 아이디와 개인화할 내용을 열로 나누면 됩니다. DM Studio for Instagram은 추가한 열을 메시지 변수로 읽고, 사용자가 시작한 큐에서 개인화 DM을 발송해요. 파일 준비부터 보내기 전 확인까지 다섯 단계로 살펴보겠습니다.

스프레드시트에는 어떤 열이 필요한가요?

한 행에 수신자 한 명을 넣고, 아이디 열 이름은 정확히 username으로 작성하세요. 사람마다 달라지는 정보는 first_name, topic, proposal처럼 별도 열로 만들고 메시지에서 같은 이름의 {{변수}}를 사용합니다. 빈 셀은 빈 문구가 되고, 열 자체가 없으면 변수가 메시지에 남을 수 있어요.

휴대폰 미리보기는 아이디가 있는 첫 행을 치환하며 모든 행을 검증하지는 않습니다. 전체 표를 직접 확인하고 원본 파일을 보관하세요. 사용자 정의 변수가 중요하다면 새로 가져온 파일에서 발송하는 편이 좋습니다. 저장한 CSV 캠페인을 불러오면 사용자 정의 열 값이 유실될 수 있으므로, 나중에 진행할 때는 원본을 다시 올려 확인하세요.

첫 개인화 캠페인을 준비하세요

검토한 짧은 명단을 넣으면, 메시지를 매번 다시 쓰지 않고 사람별 문장을 만들 수 있습니다. 시작용 CSV를 다운로드하고 예시 행을 바꾼 뒤, 첫 메시지를 확인해 캠페인을 준비하세요.

연습용 예시입니다. demo_replace_me_01과 demo_replace_me_02는 실제 수신자를 확인한 아이디가 아닌 가상의 표기입니다. 파일을 그대로 가져오거나 발송하지 마세요. 모든 아이디와 내용을 실제로 연락하려는 사람과 확인한 정보로 바꾸고, 상대가 밝힌 연락 선호를 따르세요.

1. 명단의 출발점을 고르세요. 스프레드시트가 있으면 한 행에 한 사람씩 넣고 컬럼명 username을 정확히 사용하세요. 후보가 필요하면 팔로워 가져오기 또는 팔로잉 가져오기에서 접근 가능한 공개 계정 명단을 가져온 뒤, 후보를 검토해 선택한 수신자만 CSV에 정리하세요. 수집이 중단되거나 요청한 인원보다 적게 나올 수 있어 전체 명단을 보장하지 않습니다.
2. 개인화 컬럼을 채우세요. first_name, topic, proposal을 유지하고 각 사람의 값을 모두 채우세요. 샘플의 이름과 관찰 내용은 지어낸 예시입니다. 확인한 정보와 실제로 제안할 수 있는 내용으로 바꾼 뒤 UTF-8 CSV로 저장하세요.
3. 수정한 파일을 가져오세요. 인스타그램에 로그인된 같은 크롬에서 DM Studio를 열고 연결 계정을 확인하세요. DM 발송 → Excel / CSV → 파일 선택으로 파일을 올린 뒤 **전체 편집 →**에서 모든 아이디와 컬럼을 확인하세요. 앞 10행은 미리 조회하고, 이후 행은 발송 대기열에 도달할 때 조회합니다.
4. 아래 템플릿을 붙여 넣고 폰 미리보기를 확인하세요. 미리보기는 아이디가 있는 첫 행을 보여 주므로 나머지 행도 직접 검토하세요. 계정 조회 오류, 빈 셀, 잘못된 관찰 내용, 남아 있는 {{변수}}를 수정하세요.

안녕하세요 {{first_name}}님, {{topic}}을 잘 봤습니다. {{proposal}}에 관심 있으실까요?

수정 전 첫 예시 행의 메시지 문장은 다음과 같습니다.

안녕하세요 지민님, 도자기 유약 작업 영상을 잘 봤습니다. 유료 제품 협업에 관심 있으실까요?

빈 셀은 빈 문장으로 치환됩니다. 컬럼 자체가 없으면 {{변수}}가 그대로 남습니다. 컬럼명과 변수 이름을 정확히 맞추세요. {{@username}} 칩은 @ 없이 아이디만 넣으므로 기호가 필요하면 @{{@username}}으로 쓰세요.

수정한 파일, 템플릿, 연결 계정, 검토한 미리보기가 맞으면 첫 캠페인 준비가 끝납니다. 원본 CSV를 보관하세요. 새 캠페인으로 등록은 발송 없이 저장하지만, 저장한 CSV 캠페인을 불러오면 사용자 정의 컬럼 값이 사라질 수 있습니다. 이 개인화 템플릿은 검토한 새 가져오기 상태와 원본 파일을 유지하고, 나중에 돌아오면 파일을 다시 올려 검토하세요. 발송 시작은 즉시 전송을 시작하는 별도의 다음 단계입니다.

무료는 같은 라이선스의 모든 계정을 합쳐 하루 10건입니다. 체험 대상의 첫 Google 로그인은 PRO 1일 체험을 시작하며 계정과 기기당 한 번입니다. 유료 PRO도 인스타그램 계정마다 하루 성공 발송 100건 상한을 유지합니다. 발송 간격은 최소 20초, 한 배치는 10건, 배치 사이 휴식은 최소 30분입니다. 이 제품 한도가 전달 성공이나 인스타그램 제한 방지를 보장하지는 않습니다. 구독을 고르기 전에 현재 요금제를 확인하세요.

1. 첫 번째 시트에 한 사람씩 정리하세요

검토 완료 명단이 아직 없다면 인스타그램 아웃리치 후보를 먼저 찾고 선별한 뒤, 연락 후보 행만 이 파일로 옮기세요.

수신자는 첫 번째 시트에 한 행씩 넣습니다. username이라는 열을 만들고 각 행에 인스타그램 아이디를 입력하세요. 이름은 first_name, 관심 있게 본 콘텐츠는 topic, 제안 내용은 proposal처럼 별도 열로 만들면 편합니다.

개인화할 내용은 직접 확인한 사실로 채워주세요. 중복 행과 연락할 필요가 없는 사람은 업로드 전에 정리합니다.

2. 파일을 올리고 표를 확인하세요

같은 크롬 브라우저에서 인스타그램에 로그인한 뒤 DM Studio를 열고 연결된 계정을 확인합니다. DM 발송 화면에서 Excel / CSV를 누르고 파일을 선택하세요. 수신자 편집에서 아이디와 추가한 열이 제대로 들어왔는지 살펴봅니다. 형식이 낯설다면 가져오기 창에서 샘플 파일을 내려받을 수 있어요.

3. 템플릿을 쓰고 모든 값을 점검하세요

예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

안녕하세요, {{first_name}}님. {{topic}} 콘텐츠를 보고 연락드립니다. {{proposal}}에 관심 있으실까요?

변수 칩을 누르면 메시지에 해당 필드가 들어갑니다. 템플릿에 쓴 사용자 정의 열은 모든 수신자 행에서 채워주세요. 필드가 없으면 {{proposal}} 같은 토큰이 남을 수 있고, 엑셀 셀이 비어 있으면 그 자리가 빈 문구로 나갈 수 있습니다.

폰 미리보기는 아이디가 입력된 첫 번째 행을 기준으로 보여줘요. 첫 행의 미리보기를 확인한 다음, 나머지 모든 행도 빈칸, 잘못 적은 내용, 값을 넣었을 때 어색한 문장이 없는지 직접 살펴보세요.

4. 미리보기 확인 후 새로 올린 명단을 발송하세요

오늘 보낼 수 있는 수량과 발송 간격을 확인합니다. 미리보기와 수신자 표가 준비되면 발송 시작을 누르세요. 진행 중인 배치는 일시정지, 재개, 취소할 수 있어요.

소량 명단은 파일을 올린 뒤 미리보기를 확인하고 같은 작업에서 바로 발송하세요. 현재 저장한 Excel, CSV 캠페인을 불러오면 사용자 정의 열과 행별 값이 유실될 수 있습니다. 원본 파일을 보관하세요. 사용자 정의 변수를 쓴 캠페인을 나중에 재개할 때는 새 캠페인으로 등록한 뒤 불러오기로 여는 방식에 의존하지 마세요.

5. 다음 작업 전에 이력을 확인하세요

발송 이력 화면에서 발송 시도와 결과를 확인합니다. 한도나 오류 안내가 나타났다면 이유부터 확인해주세요. 다음 발송 전에는 원본 파일과 대조해 수신자와 개인화 값을 다시 살펴보세요.

무료 플랜의 제품 한도는 하루 10건입니다. PRO에도 인스타그램 계정별 하루 100건이라는 제품 상한이 적용돼요. 발송 간격과 중단 장치가 메시지 전달이나 인스타그램 계정 제한 방지를 보장하지는 않습니다.

직접 확인한 소량의 명단으로 시작해 보세요. DM Studio 홈페이지의 크롬 웹스토어 링크에서 설치할 수 있습니다. 제품 한도와 인스타그램 제한의 차이는 인스타그램 하루 DM 한도 안내에서 설명합니다.

시작용 CSV로 검토한 소량 명단 하나를 준비하고, 실제 발송 전에 치환된 메시지를 확인하세요.

저장하고 나중에 이어하려면 캠페인 운영 안내, 발송 후 결과를 정리하려면 이력과 후속 연락 안내를 참고하세요. 전체 가이드는 DM Studio 시작하기와 활용 팁에서 찾을 수 있어요.